閉館期間你不知道的那些事兒
上周,兩校區(qū)圖書館迎來了將近一個星期的閉館時間。這對在本部熱熔的且還沒有享受到空調(diào)的同學(xué)來說,簡直就是災(zāi)難性的消息!
遇上高溫天氣閉館了,有同學(xué)甚至調(diào)侃:是不是學(xué)校閉館省電費?下面,我們就為大家揭曉閉館期間,在圖書館內(nèi)都發(fā)生了什么。
手持掃描槍的戰(zhàn)斗
根據(jù)全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查要求和學(xué)校資產(chǎn)清查工作安排,圖書館的老師們在閉館的這段時間內(nèi),對圖書館圖書進行了一一清點盤查工作,其中廣州校區(qū)圖書館盤查了70多萬冊圖書。
全體圖書館工作人員上陣,包括書記,副館長等領(lǐng)導(dǎo)班子,都一起投入這場戰(zhàn)斗中。
圖書館掃描槍
盤點的工作是逐個掃描圖書館圖書的條碼,將掃描得出的信息數(shù)據(jù)匯總,以此來得出圖書館圖書的基本情況。
他們的手中有這樣一件利器——掃描槍。
掃描槍——光聽名字大家可能不太熟悉,但是看到外形,大家可能都懂了,掃描槍說的就是超市掃條形碼的那種槍。通過掃描條形碼,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到電腦中,進而可以對相關(guān)的信息進行處理、管理、使用、存儲或輸出。
如果你以為有了這樣的一件利器,盤點工作就應(yīng)該是一件很愜意的事,那你就大錯特錯了。
盤點工作存在著三大問題:
1、 掃描槍每輸出一次都要進行保存再清除掃描槍數(shù)據(jù)的步驟,才能進行下一批書的掃描工作。
2、 同一個辦公室不能兩人同時導(dǎo)出數(shù)據(jù),否則過強的無線信號會造成干擾。
3、 掃碼有差錯(條形碼掃長或掃短)會造成異常數(shù)據(jù)的出現(xiàn),處理異常數(shù)據(jù)會徒增巨大的工作量。
為了不出現(xiàn)差錯,圖書館的每一位老師都要認(rèn)真仔細地掃描每一本書的條碼。這就意味著要爭取在閉館結(jié)束前把圖書館各個區(qū)域的圖書掃描工作全部完成,時間變得緊迫。即使是這樣,老師們?nèi)匀灰唤z不茍的進行著他們的工作,在提高效率的同時也保證了工作質(zhì)量,實在不是一件易事。
進行這樣大規(guī)模的圖書盤點工作,最重要的是嚴(yán)謹(jǐn),爭取不出差錯。本著這樣的原則,本來已經(jīng)完成盤點工作的老師們在星期五又抓緊時間,把圖書的情況又比對了一遍。進行這么大規(guī)模的清點工作,完成已實屬不易,而老師們?yōu)榱送瑢W(xué)們在開館的時候有更好的借閱體驗,期間,加大了自己的工作量,積極挑起重任,連續(xù)幾天加班。
盤點工作終于趕在開館前徹底完成。最后統(tǒng)計時發(fā)現(xiàn),這次的清點工作清點出了不少缺頁、缺面的書籍,很多分類號不連的也缺,原因是書薄、書小、書中夾書等,這些分析都為改善圖書館的藏書質(zhì)量提供了重要的參考。
致敬辛勞的槍手們